Vastgoedmakelaars

Meer Google-reviews voor uw vastgoedkantoor

Een verkoper tekent een exclusief mandaat op vertrouwen, ruim voor er een bod ligt. Dat vertrouwen bouwt u op met reviews, maar de verkoop zelf eindigt pas bij de notaris, tot vier maanden na de compromis en vaak zonder u aan tafel. Wie dat rendez-vous afwacht om te vragen, is de review al kwijt. Vraag daarom twee keer: de verkoper zodra de opschortende voorwaarden vervuld zijn en uw werk erop zit, de koper na de sleuteloverdracht.

  • U tekent het mandaat, maar de akte volgt tot vier maanden later, vaak zonder u in de zaal.
  • Vraag de verkoper zodra de voorwaarden vervuld zijn en uw werk erop zit, niet standaard vlak na de compromis.
  • Vraag de koper na de sleuteloverdracht, ook al bent u daar zelf niet meer bij.
Download in de App StoreOntdek het op Google Play

Bijgewerkt op 10 augustus 2026 · 9 min

10.922

BIV-erkende vastgoedmakelaars in België, eind 2024

tot 4 maanden

kan er zitten tussen de compromis en de notariële akte

2 vraagmomenten

de verkoper zodra de voorwaarden vervuld zijn, de koper na de sleuteloverdracht

Persbericht Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) over het ledenaantal, eind 2024. · Notaris.be, informatie over de termijn tussen compromis en akte.

Waarom wegen Google-reviews zo zwaar voor een vastgoedmakelaar?

Een verkoper ondertekent een exclusief mandaat vaak na één gesprek, ruim voor er een bezichtiging is geweest. Er is op dat moment niets dat uw dienstverlening bewijst, behalve wat de opdrachtgever vooraf kon nagaan. Een BIV-erkenning bewijst dat u de titel mag voeren. Ze bewijst niet dat uw vorige verkoop goed verliep. Dat bewijs zoekt een opdrachtgever op Google.

Een opdrachtgever die zijn huis verkoopt, vergelijkt eerst een paar kantoren in de gemeente voor hij belt. Hij kijkt naar de score, het aantal reviews en of de laatste review van deze maand komt of van drie jaar geleden. Het BIV legt geen vast ereloon op: elke makelaar bepaalt zijn eigen tarief, en als voorbeeld circuleren cijfers tussen twee en drie procent exclusief btw, niet als vast markttarief. Niemand voert dat gesprek zonder vooronderzoek.

Volgens het BIV telde België eind 2024 10.922 erkende vastgoedmakelaars, goed 16,5 procent meer dan de 9.379 van tien jaar eerder, van wie één op drie een vrouw. Ernaast staan grote netwerken zoals ERA en Century 21 en tal van zelfstandige kantoren, allemaal zichtbaar zodra iemand “vastgoedmakelaar” intikt in zijn gemeente.

Wanneer vraagt u een verkoper en een koper om een review?

Twee keer, op twee verschillende momenten. Vraag de verkoper zodra de opschortende voorwaarden vervuld zijn en uw eigen werk op het dossier gedaan is: bij sommige dossiers is dat kort na de compromis, bij andere pas rond de akte. Vraag de koper na de sleuteloverdracht, ook al ligt die tot vier maanden later en zit u dan niet meer aan tafel bij de notaris.

De compromis voelt als het emotionele hoogtepunt van een verkoop: de verkoper onderhandelde net een prijs, een datum en een opschortende voorwaarde, en zet meteen daarna zijn handtekening. Zolang die voorwaarde niet vervuld is, staat de verkoop echter nog niet vast. Vraag zodra de voorwaarde vervuld is en het werk voor deze verkoper erop zit: dat kan kort na de compromis zijn, of pas rond de akte.

Voor de koper ligt dat anders. Zijn opluchting valt pas bij de sleuteloverdracht, die wettelijk tot vier maanden na de compromis volgt, bij de notaris. Dat is het moment van de notaris, niet van u: soms staat u er niet eens bij. Precies daarom moet die vraag al klaarstaan voor die dag.

Waarom vragen vastgoedmakelaars zo weinig naar reviews?

Omdat de twee gewone angsten allebei kloppen. U bent er zelf niet meer bij op het moment van de sleuteloverdracht, en wie na de verkoop vraagt, krijgt naast de tevreden verkoper ook de kandidaat-kopers wier bod niet werd weerhouden. Veel kantoren laten de vraag daarom gewoon achterwege en vertrouwen op hun netwerk.

“Ik ben er zelf niet meer bij op het moment van de sleuteloverdracht” is de eerste reden, en u hebt ze waarschijnlijk zelf al uitgesproken. De notaris regelt de afspraak, verkoper en koper zitten samen aan tafel, en uw rol stopt daar waar de akte begint. Niemand herinnert de koper op dat moment aan u.

“Als ik om reviews vraag, krijg ik de kandidaat-kopers die het pand niet kregen” is de tweede reden, en die klopt ook. Iedereen die een bezichtiging deed en een bod uitbracht, kan achteraf een review schrijven, ook wie verloor.

“Mijn reputatie loopt via mijn netwerk, niet via Google” is de derde reden, en die klopte tien jaar geleden meer dan vandaag. Een opdrachtgever die via via bij u terechtkomt, checkt uw kantoor voor hij belt. De doorverwijzing opent de deur, uw Google-bedrijfsprofiel beslist of hij ze binnenstapt.

Wat doet u met een slechte review van een afgewezen bieder?

Rustig en kort. Een kandidaat-koper die bezichtigde en bood, is een echte bezoeker met een echte grief, ook al gaat die grief niet over uw dienstverlening. Leg publiek uit dat de verkoper voor een ander bod koos, zonder in detail te gaan. Bij een BIV-erkende makelaar is dat vaak de enige zichtbare consequentie die een teleurgestelde bieder krijgt.

Wie bood en verloor, is voor Google een echte gebruiker. Hij bezichtigde het pand, bracht misschien een bindend bod uit, en kreeg een njet. Die ervaring is voor hem reëel, ook al heeft ze niets te maken met hoe u de verkoop hebt begeleid.

Antwoord daarom kort en feitelijk: dat de eigenaar uiteindelijk voor een ander bod koos, dat u dat besluit niet alleen neemt, en dat u begrijpt dat dit tegenvalt. Ga niet in discussie over het bedrag of over waarom het andere bod won. Dat is voor de volgende lezer niet relevant.

Hoe past ReviewsPro in het dagelijkse werk van een vastgoedkantoor?

U koppelt uw Google-bedrijfsprofiel en voegt de verkoper toe zodra de voorwaarden vervuld zijn en uw werk op het dossier gedaan is, en de koper zodra de sleutels zijn overgedragen. Een WhatsApp- of sms-bericht vertrekt naar het nummer dat u al in het dossier hebt, zonder dat u een mailadres nodig hebt. De app onthoudt wie al gevraagd is, zodat niemand op uw kantoor dezelfde opdrachtgever twee keer aanschrijft.

  • QR-code: op de plaatsbeschrijving, in het kantoor of onderaan een mail over de sleuteloverdracht. Geen app nodig voor de klant.
  • WhatsApp of sms: naar het nummer dat u al hebt uit het dossier, geen apart mailadres nodig.
  • Opvolging: één herinnering voor wie niet reageert, daarna stopt het vanzelf.
  • Team: elke vastgoedmakelaar op kantoor kan zijn eigen verkopers en kopers aanschrijven en opvolgen, ook op een dossier dat een collega afsloot.

Aan uw dossieropbouw, de ondertekening van het mandaat of de planning van bezichtigingen verandert niets. Die stappen blijven lopen zoals ze nu lopen.

Wat mag u realistisch verwachten van een vaste vraag-aanpak?

Reken op een deel van uw verkopers en kopers per dossier, niet op iedereen, maar wel bij elke transactie opnieuw. Een kantoor dat vijftien tot twintig dossiers per jaar afsluit en telkens op de twee juiste momenten vraagt, stuurt daarmee een veelvoud van de verzoeken die losse, toevallige vragen ooit opleveren.

Niet elke verkoper of koper reageert, en dat hoeft ook niet: dit is een vast onderdeel van elk dossier, geen campagne. Bij twintig dossiers per jaar, verkoper en koper apart gevraagd, stuurt u veertig verzoeken per jaar, telkens opnieuw.

Losjes vragenVaste vraag per dossier
Wie vraagtDe vastgoedmakelaar, als hij eraan denkt na de akteDe app, op de compromis en op de sleuteloverdracht
Wie u bereiktVooral de verkoper, soms te laatVerkoper én koper, apart
Afgewezen biedersOnvoorspelbaar, u vraagt niemandVerdund tussen een groeiend aantal echte reviews
RitmeOnregelmatig, na een toevallig goede maandEen vast verzoek per dossier, het hele jaar door

Zet een doel op dat u kan volhouden en vergelijk het met uw eigen vorige jaar, niet met een cijfer uit een folder. Vraag bij elk dossier opnieuw, aan verkoper en koper apart. Google zelf noemt relevantie, afstand en prominentie als de drie factoren voor lokale zoekresultaten, en reviews vallen onder prominentie.

Veelgestelde vragen

Mag ik als vastgoedmakelaar mijn klanten na de verkoop vragen om een Google-review?

Ja. U mag verkopers en kopers vragen naar een review, zolang u iedereen dezelfde vraag stelt en er niets tegenover staat. Vraag het aan elke verkoper en elke koper, niet alleen aan wie u tevreden inschat. Zelf een review schrijven, of die laten schrijven door uw personeel of familie, mag niet: dat is een valse review. Het beleid van Google verbiedt bovendien om te betalen voor een review, en Google verwijdert die reviews zodra het ze opmerkt. De Belgische en Europese consumentenregels richten zich op reviews die vals, verborgen of misleidend zijn, dus een betaling die u verzwijgt is daar sowieso een probleem.

Hoe reageer ik op een negatieve review van een kandidaat-koper wiens bod werd afgewezen?

Kort, kalm en feitelijk. Leg uit dat de eigenaar voor een ander bod koos en dat u dat besluit niet alleen neemt. Ga niet in op het bedrag of op waarom het andere bod won: dat is niet aan u om publiek te delen. U schrijft niet voor de teleurgestelde bieder, maar voor de volgende opdrachtgever die uw profiel doorneemt.

Kan ik een review laten verwijderen van iemand die nooit effectief klant was, bijvoorbeeld een bezoeker van een kijkdag?

Alleen als er geen enkel contact is geweest. Een bezoeker van een kijkdag had wél interactie met uw kantoor, ook zonder bod of mandaat, dus Google verwijdert die review niet zomaar omdat hij geen koper werd. Meld de review via uw Google-bedrijfsprofiel enkel wanneer u geen enkele registratie of contactmoment op die naam terugvindt.

Wat doe ik met een review die eigenlijk over de eigenaar van het pand gaat en niet over mijn dienstverlening?

Antwoord publiek en rustig, en maak het onderscheid duidelijk: u begeleidt de verkoop, u bent niet de eigenaar en beoordeelt de bouwkundige staat van het pand niet zelf. Een klacht over vochtproblemen of gebreken aan het pand hoort bij de opdrachtgever, niet bij u. Gaat de klacht over iets waarvoor u zelf een taak hebt richting kandidaat-kopers, zoals een certificaat, check dan eerst wat in uw gewest van u verwacht wordt voor u antwoordt. Vermeld het onderscheid kort en zakelijk, zonder de eigenaar publiek te noemen of te verdedigen.

Hoeveel Google-reviews heb ik nodig om op te vallen tussen andere BIV-erkende makelaars in mijn regio?

Er bestaat geen vast getal, en wantrouw elk kantoor dat er een noemt. Met bijna elfduizend erkende vastgoedmakelaars in België, dicht bij elkaar in steden als Antwerpen of Gent, telt regelmaat meer dan een streefcijfer. Een paar verse reviews per afgesloten dossier, verkoper en koper apart, weegt zwaarder dan een piek van tien reviews die daarna twee jaar stilvalt.

Vraag ik een review beter aan de verkoper, aan de koper, of aan allebei?

Allebei, en apart. De review van de verkoper bewijst dat opdrachtgevers bij u een mandaat durven tekenen. De review van de koper bewijst dat u een dossier ook tot bij de notaris begeleidt. Een kantoor met alleen verkopersreviews toont maar de helft van het verhaal, en een nieuwe opdrachtgever wil beide kanten zien voor hij tekent.

Vraag het aan de verkoper zodra het zover is, aan de koper na de sleutels

Koppel uw Google-bedrijfsprofiel, voeg de verkoper toe zodra de voorwaarden vervuld zijn en uw werk erop zit, en de koper zodra de sleutels zijn overgedragen. Uw dossieropbouw en de planning van bezichtigingen blijven lopen zoals ze nu lopen.

Download in de App StoreOntdek het op Google Play